我校大学生体育节已成功举办十一届,它为岐黄学子提供了宽阔的体育展示平台,极大地丰富了我校校园文化及同学们的课余生活。为进一步提高同学们参与体育活动的自主性与积极性,营造朝气蓬勃的校园氛围,适逢我校建校60周年校庆,经团委会研究决定,我校第十二届体育节将采取招标的方式开展各项活动。具体内容如下:
一、招标对象
本次体育节各项活动招标面向我校各级团组织和各级学生组织。
二、活动形式
招标活动形式包括篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、趣味运动会、体育嘉年华等等。校、院两级团学组织着重承办全校性品牌活动及创新活动,各团支部着重于体育活动普及针对本专业、本班级的体育活动。
三、招标程序
各班以及学生会按照要求上报一份完整的体育节活动策划书,学院将对标书进行审议,并形成第十二届体育节整体方案,报送学校审批后公布中标项目。
四、标书内容
各班及学生,必须上交一份完整的活动策划书,具体的内容应该包括以下几个方面:
1、项目名称
结合校庆背景拟定一个适合申报项目内容的介绍其特点的项目名称。
2、申报类别
参与招标的活动形式既可按照给定的活动形式进行设定,也可自行拟定。
3、活动时间
在标书中要注明活动开始和结束的具体时间。
4、主要形式
结合实际写明申办此活动的主要运动形式、意义和工作时间进度、活动期间各时期工作预期效果,将工作认真落实到每一个步骤。
5、经费预算
学院根据活动的形式、内容与效果等给予一定的经费支持。各单位须严格按照学校财务要求编制经费预算,同时经费预算将作为活动结束后的报销凭证。
五、招标时间
本次活动招标的截止时间为2016年4月26日17:00,请各竞标单位将电子版标书(此次标书只提交电子版)发送至邮箱879075132@qq.com,邮件命名为“***单位艺术节活动标书”。
六、招标公示
本着公正,公平,公开的原则,在初步筛选后,提交学校审议,学校批准后,在团委会上予以公示,若有异议,可在三天内向学院负责人提出。公示三天后,活动正式启动。
七、活动监督
学校成立监督小组,对招标过程进行监督。同时,监督小组及时监督中标单位开展活动的具体情况,及时向学校汇报反馈意见。
联系人:肖健
电子邮箱:879075132@qq.com
共青团北京中医药大学委员会
护理学院团总支
2016年4月24日